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Jetzt auf die Warteliste — Start 2026

Wir führen dich durch jede Betreuung — Schritt für Schritt.

BetreuSoft ist die erste Betreuungssoftware mit geführter Aktenverwaltung. KI-gestützt weiß sie, was als Nächstes dran ist, welche Fristen laufen und welche Dokumente fehlen.

Kostenlos starten · Keine Kreditkarte · DSGVO-konform

BetreuSoft Dashboard auf Laptop und Smartphone — KI-Assistent, Klientenübersicht, Fristenmanagement
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DSGVO-konform
🇩🇪
Hosting in Deutschland
🔒
SSL-verschlüsselt
👤
Von einem Berufsbetreuer entwickelt

Von Zettelwirtschaft zur
geführten Aktenverwaltung

Ohne BetreuSoft

Fristen in Excel-Listen, Kalender-Einträgen oder im Kopf — bis etwas übersehen wird
Jede neue Betreuung beginnt bei Null — kein roter Faden, keine Checkliste
Vergütungsanträge manuell berechnen — mit den alten und neuen VBVG-Pauschalen
Berichte für das Gericht mühsam von Hand formulieren
Keine Übersicht: Welcher Klient steht wo? Was ist fällig?

Mit BetreuSoft

Frist-Engine erinnert automatisch — 4 Wochen, 2 Wochen und 3 Tage vorher
Geführte Akte zeigt Schritt für Schritt, was als Nächstes dran ist
VBVG 2026 Vergütung wird automatisch berechnet — pro Klient und Quartal
KI-Assistent erstellt Berichtsentwürfe in 15 Minuten
Dashboard zeigt alle Klienten mit Status, Fristen und offenen Aufgaben

Geführte Aktenverwaltung

21 Schritte, 17 Pflichtaufgaben — von Betreuungsbeginn bis Betreuungsende. BetreuSoft weiß, wo jeder Klient steht und was als Nächstes kommt.

🚀 Betreuungsbeginn
Gerichtsbeschluss erfassen
Erstgespräch mit Klient
Versicherungen prüfen
Bankkonten sichten
Behörden informieren
Sozialleistungen prüfen
Vermögensverzeichnis erstellen
AKTUELL
Anfangsbericht ans Gericht
🔄 Laufende Betreuung
Vergütungsantrag Q1
Klientenkontakte dokumentieren
·
Jahresbericht
🎯

Immer wissen, was dran ist

Kein Klient wird vergessen. Die geführte Akte zeigt für jeden Klienten den nächsten fälligen Schritt — mit Frist und Kontext.

Automatische Frist-Engine

Alle Fristen berechnet sich automatisch ab Betreuungsbeginn. Erinnerungen kommen rechtzeitig — nicht erst, wenn es zu spät ist.

🤖

KI-Assistent mit Kontext

Proaktive Vorschläge basierend auf Klientendaten: „Vergütungsantrag Q1 ist bereit — 741 €. Über eBO einreichen?"

📊

~80 % regelbasiert, ~20 % KI

Kein Spielzeug — echte Arbeitserleichterung. Die meisten Schritte brauchen keine KI, sondern klare Regeln und Vorlagen.

Alles, was Berufsbetreuer brauchen

Alle Features in jedem Tarif — keine künstlichen Einschränkungen.

👥

Klientenverwaltung

Stammdaten, Aufgabenkreise, Betreuer-Zuordnung, Aktenzeichen — alles an einem Ort. Individuelle Felder für jedes Büro.

💰

VBVG 2026 Vergütung

Automatische Berechnung der neuen 16 Fallpauschalen. Vergütungsantrag als PDF — bereit für eBO oder Druck.

📝

Berichte & Vorlagen

Anfangs-, Jahres- und Schlussberichte. Behördenschreiben mit Platzhaltern — Klientendaten werden automatisch eingesetzt.

Fristen & Wiedervorlagen

Automatische Fristberechnung ab Betreuungsbeginn. Erinnerungen per Dashboard und E-Mail. Nichts wird vergessen.

📁

Dokumentenmanagement

Upload, Kategorisierung, Verknüpfung mit Klienten und Schritten. Zentrale Suche über alle Dokumente.

🏢

Mehrmandantenfähig

Jedes Büro verwaltet eigene Daten. Rollen und Rechte pro Benutzer. Sachbearbeiter-Zuordnung nach DSGVO.

VBVG 2026 Vergütungsrechner

Berechne deine monatliche Fallpauschale nach dem neuen Vormünder- und Betreuervergütungsgesetz.
16 Pauschalen, 2 Stufen — hier sofort ausrechnen.

1 Vergütungsstufe § 8 Abs. 2 VBVG
2 Vermögensstatus des Klienten § 9 Abs. 4 VBVG i.V.m. § 1880 BGB
3 Gewöhnlicher Aufenthalt § 9 Abs. 3 VBVG
4 Dauer der Betreuung § 9 Abs. 2 VBVG
Bald verfügbar
Alle Klienten. Ein Klick.
BetreuSoft berechnet die Vergütung für all deine Klienten automatisch, erstellt das NRW-Pflichtformular und trackt den Status bis zur Auszahlung.
✉ Auf die Warteliste Mehr erfahren →

Von einem Berufsbetreuer
für Berufsbetreuer

FA
„Ich bin selbst Berufsbetreuer und habe jahrelang mit Software gearbeitet, die nicht für unsere Arbeit gemacht war. Betreuungssoftware, die mitdenkt — das habe ich vermisst. Also baue ich sie selbst. BetreuSoft entsteht aus dem Praxisalltag, nicht aus einem Entwicklerbüro."
Farzad Ahmadi-Adli
Gründer & Berufsbetreuer · Hanau am Main

Alle Features. Für alle.

Kein Feature-Gating. Jeder Tarif hat alle Funktionen — Sie zahlen nur nach Teamgröße.

Starter
0 € / Monat
Ideal zum Kennenlernen, für Ehrenamtliche oder den Einstieg als Berufsbetreuer.
  • 1 Benutzer
  • Bis zu 5 Klienten
  • Alle Funktionen inklusive
  • Geführte Aktenverwaltung
  • VBVG 2026 Vergütungsrechner
  • E-Mail-Support
Kostenlos starten
Büro
49 € / Monat
Für Betreuungsbüros und Vereine. +10 €/Monat für jeden weiteren Benutzer ab dem 3.
  • Unbegrenzte Benutzer
  • Unbegrenzte Klienten
  • Alle Funktionen inklusive
  • Rollen- & Rechteverwaltung
  • Gemeinsamer Teamkalender
  • Gemeinsame Rechnung (USt-ID)
Auf die Warteliste

Jährliche Zahlung: 2 Monate gratis. Jeder Benutzer bekommt einen eigenen Account (DSGVO-Pflicht).
Gemeinnützige Betreuungsvereine: Sonderkonditionen auf Anfrage.

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DSGVO-konform
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Hosting in Deutschland (Nürnberg)
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Ende-zu-Ende verschlüsselt
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KI ohne Klienten­daten
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Tägliche Backups

Bereit für Software,
die mitdenkt?

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